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Stand 22.04.2022
Wir, die Ausrichter des Ferienpasses in Bad Laer nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Kooperationspartner und Fördermittelgeber des Ferienpasses werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer. Fördermittelgeber, die personenbezogene Daten erhalten sind im Jahr 2022 die Bundesarbeitsgemeinschaft für Offene Kinder- und Jugendeinrichtungen BAG OKJE e. V. , sowie die Stiftung digitale Spielekultur.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern
1.1 Notwendige Angaben der Teilnehmer
Von allen Personen, die am Ferienpass teilnehmen möchten werden folgende notwendigen Daten erhoben:
· Vor- und Nachname des Teilnehmers
· Vor- und Nachname des Personensorgeberechtigten*1
· Anschrift *1
· Postleitzahl und Wohnort *1 (wird ausschließlich dem Fördermittelgeber mitgeteilt)
· Telefonnummer / Handynummer
· E-Mail Adresse *1
· Geburtsdatum *1 (nur das Alter wird den Veranstaltern, Betreuern und Fördermittelgeber mitgeteilt)
· Geschlecht (wird ausschließlich dem Fördermittelgeber mitgeteilt)
· evtl. vorhandene Behinderungen
· evtl. vorhandene Allergien
· Benutzername*1
· Passwort*1
*1 wird nicht den Veranstaltern, Betreuern oder Fördermittelgeber mitgeteilt
1.2 Notwendige Angaben der Veranstalter und Betreuer
Von allen Personen, die beim Ferienpass Angebote bereitstellen oder betreuen, werden folgende notwendigen Daten erhoben:
· Vor- und Nachname
· Telefonnummer
1.3 Freiwillige Angaben
Die Veranstalter und Betreuer können weitere Angaben wie z.B. Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen.
1.4 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
· Benutzername
· Passwort
· IP-Adresse
· verwendeter Browser
· verwendetes Betriebssystem
2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2. werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können Sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.
2.2 Zwischen den Teilnehmern
Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden, wie anonym er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:
· Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID
· Benutzername + Teilnehmer-ID
· Teilnehmer-ID
2.3 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.
2.4 Nach Ablauf des Ferienpasses
Nach dem Ablauf des Ferienpasses bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Teilnehmer-Daten werden zum Jahreswechsel gelöscht.
Die Daten der Betreuenden können noch im Folgejahr durch die Administratoren importiert werden, um somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren. Spätestens zum Ende des Folgejahres aber werden auch alle im Meldeformular unter „Betreuer“ und „Leiter*in der Veranstaltung“ angegebenen Daten gelöscht. In der Veranstaltungsbibliothek der Administrator*innen bleiben dann nur die übrigen Daten zur Veranstaltung über die Jahre hinweg gespeichert.
3. Speicherung der Daten
3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.
3.2 Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“ (.ASPXANONYMOUS und Fepa.2007). Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder andere Schadprogramme.
4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb des Ferienpasses verwendet. Außer an die Kooperationspartner und Fördermittelgeber im Rahmen des Ferienpasses werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer.
4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.
4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Ferienpass-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.
4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben. Es werden lediglich die Teilnehmerlisten an die Veranstalter weitergegeben.
5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung (Artikel 15 DSGVO). Auskunft über die gespeicherten Daten geben unsere Datenschutzbeauftragten (s. 8.).
6. Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Artikel 16, 17 und 18 DSGVO). Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um das Geburtsdatum oder das Geschlecht nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an unsere Datenschutzbeauftragten (s. 8.).
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.
7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Organisatoren des Ferienpasses verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.
8. Datenschutzbeauftragte
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragte/r für das Kinderhaus Wittlager Land gGmbH:
Lars Herrmann
Tel.: 0 54 72 / 40 437 25
E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@kinderhaus-wittlagerland.de
